RSMDJ – Dalam rangka mewujudkan efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan penyelenggaraan kearsipan terpadu, RSUP Dr M Djamil Padang gandeng Tim Biro Umum Kementerian Kesehatan RI untuk melaksanakan bimbingan teknis penggunaan aplikasi SRIKANDI pada selasa (19/7) di Aula lantai empat RSUP Dr M Djamil Padang.
Aplikasi SRIKANDI merupakan akronim dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi dimana aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi antar instansi dan pemerintah, termasuk membuka akses informasi kearsipan yang dibutuhkan oleh publik. Selain itu penggunaan aplikasi ini juga untuk mendukung gerakan paperless atau pengurangan penggunaan kertas khususnya di instansi pemerintahan.
Pada saat presentasi bimbingan teknis oleh Rotua Dina O. Silitonga selaku narasumber dari Tim Biro Umum Kementerian Kesehatan RI, dijelaskan beberapa kemudahan yang didapat dengan penggunaan aplikasi SRIKANDI ini. Keuntungan pertama, aplikasi SRIKANDI menyediakan fitur bersurat secara online. Kemudian user juga dapat melampirkan file dengan format words, excel, foto, bahkan video.
“Aplikasi SRIKANDI ini banyak banget keunggulannya bapak ibu ya, pertama kita bisa bersurat atau melakukan kegiatan surat menyurat dengan online, jadi ga perlu repot-repot lagi jadi gampang, terus file yang bisa di attach itu bisa dalam bentuk word, excel, foto, bahkan video juga bisa, nanti juga bapak ibu bisa melihat mana disposisi yang sudah dibaca atau belum itu keliatan” jelas Dina.
RSUP Dr M Djamil Padang akan segera menerapkan aplikasi SRIKANDI ini untuk mendukung program pemerintah dalam efisiensi sistem administrasi kearsian terpadu. Hal ini disampaikan oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Pendidikan dan Umum RSUP M Djamil Padang, Dr. dr. Dovy Djanas, SpOG (K)-KFM, dalam sambutannya.
“Kami RSUP Dr M Djamil Padang menyambut baik dan siap untuk melaksanakan kegiatan surat menyurat berbasis online ini dengan aplikasi SRIKANDI yang hari ini akan kita laksanakan bimbingan teknisnya untuk kita semua, terlebih lagi dalam enam pilar transformasi bidang kesehatan yang di canangkan pak menteri, pilar keenamnya yaitu transformasi teknologi kesehatan, jadi kita harus siap dengan perubahan-perubahan berbasis teknologi atau digital ini“ ujarnya mempertegas komitmen RSUP Dr M Djamil Padang siap menggunakan aplikasi SRIKANDI.
Kegiatan bimtek penggunaan aplikasi SRIKANDI ini diikuti oleh seluruh perwakilan bagian, instalasi, komite dan unsur rumah sakit lainnya. Dalam bimtek ini dijelaskan seluruh seluk beluk penggunaan aplikasi SRIKANDI mulai dari pembuatan akun hingga penggunaan setiap menu yang ada didalamnya.